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怎么管好班組,做到這5點,或許能得到解決
怎么管(guan)好(hao)班(ban)組,做(zuo)到(dao)這5點,或許能得到(dao)解決
日期:2017-04-08
基層管理者雖然是“管理者”,但由于本身所處(chu)的(de)角色,需要更多發揮自己的(de)領導力而(er)非行政賜予(yu)的(de)管理能力!
做一個讓人心(xin)服口服的基層(ceng)管(guan)理者(zhe)必(bi)須具備以下(xia)五(wu)要素:
1、能(neng)力強,有威信
2、品德好,樂助人(ren)
3、能吃(chi)苦,做榜(bang)樣
4、有鐵桿(骨干(gan)),能呼(hu)應
5、善溝通,互信(xin)任
常規(gui)的基層管理要領(ling):
1)、辦事(shi)(shi)要公(gong)(gong)(gong)道。辦事(shi)(shi)要公(gong)(gong)(gong)道說起(qi)來容易(yi),但做起(qi)來卻非常難。我國由于過去長(chang)期受(shou)傳統(tong)的(de)小農經濟和計劃(hua)經濟的(de)影響(xiang),公(gong)(gong)(gong)平常常被錯(cuo)當成平均主義(yi),所以需要基層管理者在分(fen)配工作中做到辦事(shi)(shi)公(gong)(gong)(gong)道,獎罰分(fen)明,分(fen)配利益時也(ye)要做到公(gong)(gong)(gong)道,只有這樣才能夠服眾。
2)、關心(xin)部下(xia)。缺乏對員工(gong)在工(gong)作、生活上的關心(xin)和了(le)解,員工(gong)自然也會不滿意你。
3)、目標(biao)明確(que)(que)。目標(biao)明確(que)(que)是(shi)做領(ling)導的一(yi)個最重要和最起碼的前提。作為一(yi)個基(ji)層(ceng)管理者(zhe),目標(biao)也應(ying)非(fei)常(chang)明確(que)(que),否則就純(chun)粹是(shi)一(yi)個糊(hu)涂官。
4)、準(zhun)確發(fa)布(bu)命令(ling)。作為一(yi)線(xian)的(de)(de)(de)指揮者,發(fa)布(bu)命令(ling)的(de)(de)(de)準(zhun)確程度應像機場上的(de)(de)(de)管制(zhi)員給飛(fei)行員發(fa)布(bu)命令(ling)一(yi)樣的(de)(de)(de)準(zhun)確,否(fou)則(ze)容易產(chan)生歧義,在命令(ling)的(de)(de)(de)傳播過程中(zhong)必(bi)然(ran)會出現(xian)這樣或那樣的(de)(de)(de)失誤,造成工作中(zhong)的(de)(de)(de)事故。
5)、及(ji)時(shi)指(zhi)導。工作中,下屬總是希(xi)望自己能(neng)時(shi)常得到上司(si)的及(ji)時(shi)指(zhi)導,因為上司(si)的及(ji)時(shi)指(zhi)導就是對下屬的關注和培訓(xun)。
6)、需要榮譽(yu)。作為基層管理者還(huan)應做(zuo)到非(fei)常慷慨(kai)地把榮譽(yu)和獎(jiang)金分給(gei)大家,你(ni)部下的(de)勞動模范越多,你(ni)的(de)工(gong)作就能做(zuo)得越好。
如果把中層管理(li)者(zhe)比(bi)喻為球場上的(de)(de)教練,那(nei)么(me)基(ji)層管理(li)人員就可以比(bi)喻為隊長——不(bu)但(dan)要在場上指(zhi)揮隊友共同(tong)進攻,更要身先(xian)士(shi)卒地(di)沖鋒陷陣。他們是企(qi)業不(bu)容忽視的(de)(de)中堅力量,是企(qi)業發展(zhan)的(de)(de)基(ji)礎,又是企(qi)業人才的(de)(de)后備軍。無(wu)數優秀(xiu)的(de)(de)管理(li)者(zhe),都是從(cong)基(ji)層做起。
一、“隊長”的(de)角色(se)
基層管(guan)理著是企業中的(de)“小(xiao)頭目”。既然(ran)是“頭目”,就不(bu)同(tong)于一般(ban)的(de)員工。但由于基層管(guan)理者每日(ri)面對的(de)是更為具體的(de)事務,所以工作方法及(ji)技巧(qiao)與中、高層管(guan)理人員有很大的(de)不(bu)同(tong)。
“隊長”一般都具有非常強地組織能力,由技術高(gao)(gao)或德高(gao)(gao)望重的隊員擔任。基(ji)層管理者又好象大樹上的結點,將樹根部(bu)的養分分解(jie)、傳(chuan)遞給小枝杈,因(yin)而基(ji)層管理者的作用又可以概括為“分解(jie)、傳(chuan)遞”。
二(er)、承上啟(qi)下(xia)的作用
承上,對于公司的(de)(de)規章制(zhi)度、決策(ce)以及目標(biao)任務(wu),基層(ceng)管理者是最(zui)具體的(de)(de)傳(chuan)達和落實(shi)者。啟下,就是按(an)照決策(ce)、目標(biao)要(yao)求帶(dai)領(ling)(ling)其他員工具體地(di)執行(xing)。因而一個企業執行(xing)能力的(de)(de)如何,關鍵不在企業的(de)(de)中層(ceng),而在于基層(ceng)管理者如何領(ling)(ling)會高(gao)層(ceng)的(de)(de)決策(ce),并(bing)且(qie)按(an)照本組織的(de)(de)特色(se)給下面員工講解清楚,帶(dai)頭(tou)認真地(di)執行(xing)。
三、具備的(de)能力
既(ji)然(ran)基(ji)層管(guan)理人員扮演的是隊(dui)長(chang)的角色,那么(me)相應(ying)的應(ying)具備這樣一些能力:
第(di)一(yi)、過(guo)硬(ying)的(de)(de)(de)業(ye)務能(neng)(neng)力(li)。因為基(ji)層管(guan)(guan)(guan)理者(zhe)(zhe)(zhe)不(bu)同(tong)于中(zhong)(zhong)層管(guan)(guan)(guan)理者(zhe)(zhe)(zhe),不(bu)需要對(dui)本部門的(de)(de)(de)發展進行過(guo)多地規(gui)劃,而(er)只需完成(cheng)所負(fu)責的(de)(de)(de)小(xiao)部門工作(zuo)職(zhi)能(neng)(neng)。基(ji)層管(guan)(guan)(guan)理者(zhe)(zhe)(zhe)即是(shi)管(guan)(guan)(guan)理者(zhe)(zhe)(zhe),同(tong)時又肩(jian)負(fu)了具體的(de)(de)(de)工作(zuo)和事務,所以(yi)個(ge)人(ren)(ren)過(guo)硬(ying)的(de)(de)(de)業(ye)務能(neng)(neng)力(li)和素質是(shi)在組(zu)織(zhi)中(zhong)(zhong)“讓人(ren)(ren)心(xin)服(fu)(fu)口服(fu)(fu)”的(de)(de)(de)前(qian)提。同(tong)時,企(qi)業(ye)的(de)(de)(de)各種(zhong)業(ye)務培訓(xun)一(yi)般也是(shi)通過(guo)基(ji)層管(guan)(guan)(guan)理者(zhe)(zhe)(zhe)進行的(de)(de)(de),所以(yi)業(ye)務能(neng)(neng)力(li)對(dui)基(ji)層管(guan)(guan)(guan)理人(ren)(ren)員(yuan)來說(shuo)(shuo)(shuo)非常(chang)關鍵。 第(di)二、親和力(li)。既然是(shi)基(ji)層管(guan)(guan)(guan)理者(zhe)(zhe)(zhe),就(jiu)必須(xu)(xu)與群眾(zhong)打(da)成(cheng)一(yi)片。不(bu)能(neng)(neng)因為自己(ji)是(shi)個(ge)小(xiao)頭目,而(er)拒人(ren)(ren)千(qian)里之(zhi)外。那么,對(dui)于基(ji)層管(guan)(guan)(guan)理者(zhe)(zhe)(zhe)來說(shuo)(shuo)(shuo),親和力(li)并簡單指與同(tong)事在一(yi)起說(shuo)(shuo)(shuo)說(shuo)(shuo)(shuo)笑(xiao)笑(xiao),下班后在一(yi)起吃吃喝喝。為了讓“手下”干事痛快,而(er)且心(xin)悅誠服(fu)(fu)地服(fu)(fu)“管(guan)(guan)(guan)教”,必須(xu)(xu)具有(you)以(yi)下幾種(zhong)“心(xin)”: 尊(zun)重的(de)(de)(de)心(xin):基(ji)層管(guan)(guan)(guan)理者(zhe)(zhe)(zhe)必須(xu)(xu)尊(zun)重自己(ji)組(zu)織(zhi)中(zhong)(zhong)的(de)(de)(de)每(mei)(mei)個(ge)員(yuan)工。所謂“想(xiang)人(ren)(ren)怎樣(yang)待(dai)(dai)(dai)己(ji)便應該怎樣(yang)待(dai)(dai)(dai)人(ren)(ren)”,尊(zun)重是(shi)贏得真(zhen)誠的(de)(de)(de)前(qian)提。盡管(guan)(guan)(guan)在組(zu)織(zhi)中(zhong)(zhong),每(mei)(mei)個(ge)員(yuan)工的(de)(de)(de)身世背景、家庭可能(neng)(neng)各有(you)不(bu)同(tong),但是(shi)以(yi)平等(deng)的(de)(de)(de)心(xin)對(dui)待(dai)(dai)(dai)每(mei)(mei)個(ge)人(ren)(ren),才(cai)能(neng)(neng)謀(mou)求一(yi)個(ge)融洽的(de)(de)(de)氛圍。 關心(xin)的(de)(de)(de)心(xin):基(ji)層管(guan)(guan)(guan)理者(zhe)(zhe)(zhe)直接接觸地就(jiu)是(shi)一(yi)線員(yuan)工,因而(er)他們的(de)(de)(de)“疾苦”、“心(xin)聲”基(ji)層管(guan)(guan)(guan)理者(zhe)(zhe)(zhe)知道(dao)得最清楚。關心(xin)才(cai)能(neng)(neng)顯示出自己(ji)的(de)(de)(de)仁愛(ai)之(zhi)心(xin)。
曾(ceng)聽過盒(he)飯(fan)收(shou)買(mai)一個(ge)人心(xin)的故(gu)事:小(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)張(zhang)(zhang)(zhang)剛到(dao)(dao)A城市(shi)時(shi),身上(shang)只剩(sheng)下二(er)百圓(yuan),幸好(hao)應聘進入(ru)一家企業(ye)(ye)。小(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)張(zhang)(zhang)(zhang)的業(ye)(ye)務主(zhu)管是(shi)一位(wei)比他(ta)大不(bu)了(le)多少(shao)的年(nian)輕女孩小(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)黃(huang)。小(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)黃(huang)為(wei)人活(huo)躍又善于助人,整(zheng)個(ge)小(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)組被(bei)搞得生氣活(huo)潑。離(li)發(fa)工資還有(you)幾(ji)天,小(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)張(zhang)(zhang)(zhang)連吃飯(fan)的錢都成(cheng)了(le)問(wen)題。每次吃飯(fan),小(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)張(zhang)(zhang)(zhang)就跑開,沖一個(ge)最便(bian)宜的方(fang)便(bian)面打發(fa)自己(ji)。這一切,被(bei)小(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)黃(huang)無意中發(fa)現,于是(shi)在沒有(you)發(fa)工資的十幾(ji)天都是(shi)小(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)黃(huang)每天替小(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)張(zhang)(zhang)(zhang)買(mai)飯(fan)吃,感動(dong)得小(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)張(zhang)(zhang)(zhang)在業(ye)(ye)務上(shang)非常努(nu)力,成(cheng)為(wei)小(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)黃(huang)業(ye)(ye)務上(shang)最得力的助手。最后(hou),小(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)黃(huang)被(bei)提(ti)到(dao)(dao)了(le)經理的位(wei)置上(shang),小(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)張(zhang)(zhang)(zhang)也被(bei)提(ti)升(sheng)為(wei)高級業(ye)(ye)務主(zhu)管。 體(ti)恤的心(xin):既然有(you)了(le)關心(xin),就應該(gai)在他(ta)們出(chu)現個(ge)人問(wen)題時(shi),體(ti)恤他(ta)們。同(tong)時(shi),學會換位(wei)思考(kao),所謂“己(ji)所不(bu)欲勿施于人”。
四、團隊建設能(neng)力
基層管(guan)理(li)者除了要有過(guo)硬的(de)業(ye)務(wu)能(neng)力(li),那么體(ti)現管(guan)理(li)者魅力(li)和價值的(de)就是(shi)團(tuan)隊(dui)建設的(de)能(neng)力(li)。一個(ge)(ge)人(ren)的(de)業(ye)績可能(neng)非常優秀,但是(shi)只(zhi)注重個(ge)(ge)人(ren)的(de)業(ye)績而(er)忽(hu)視了團(tuan)隊(dui),充其量只(zhi)是(shi)一個(ge)(ge)業(ye)務(wu)精英(ying)。如(ru)果將(jiang)團(tuan)隊(dui)發揮巨大(da)的(de)效(xiao)能(neng)作用,便是(shi)一個(ge)(ge)管(guan)理(li)者的(de)最大(da)喜(xi)悅。
如何建設一個團隊呢?
1、充滿(man)激(ji)(ji)情(qing)。激(ji)(ji)情(qing)可(ke)(ke)以感(gan)染組織中的(de)(de)每個人(ren),而(er)且激(ji)(ji)情(qing)可(ke)(ke)以激(ji)(ji)發(fa)每個成(cheng)(cheng)員的(de)(de)戰斗力,讓員工(gong)對遠景充滿(man)信心和希望。試想(xiang)一個沒(mei)有(you)激(ji)(ji)情(qing)的(de)(de)人(ren)如何可(ke)(ke)以組建(jian)一個有(you)激(ji)(ji)情(qing)的(de)(de)團(tuan)(tuan)(tuan)隊(dui)呢? 2、善(shan)于激(ji)(ji)勵(li):在工(gong)作遇到(dao)難(nan)題(ti)時,作為一個精神的(de)(de)鼓(gu)勵(li)者使員工(gong)疲倦時可(ke)(ke)以重(zhong)新振奮(fen),面對難(nan)題(ti)。而(er)且只(zhi)有(you)激(ji)(ji)勵(li),才能讓能力不(bu)(bu)足(zu)、信心不(bu)(bu)強的(de)(de)人(ren)成(cheng)(cheng)長起來。 3、善(shan)于組合:團(tuan)(tuan)(tuan)隊(dui)中必(bi)然(ran)有(you)各種性格特(te)點(dian)的(de)(de)人(ren),那么發(fa)現他(ta)們個人(ren)的(de)(de)優缺點(dian),發(fa)揮個人(ren)的(de)(de)優勢加以組合,使團(tuan)(tuan)(tuan)隊(dui)發(fa)揮最(zui)大(da)效能。基層管理者也要(yao)學會布局(ju)——強與弱(ruo)的(de)(de)配搭,活躍與循規蹈矩的(de)(de)組合……然(ran)后(hou),再(zai)將(jiang)他(ta)們分(fen)別安排(pai)到(dao)球隊(dui)中的(de)(de)不(bu)(bu)同位(wei)置。
五、領導力
基層(ceng)管(guan)理者(zhe)(zhe)雖然是“管(guan)理者(zhe)(zhe)”,但由于(yu)本身(shen)所處的角色,需要更多發(fa)揮(hui)自己的領(ling)導力而(er)非(fei)行政賜予(yu)的管(guan)理能(neng)力,之間的區別在于(yu):
1、管理者一般是被(bei)任命(ming)的(de),其(qi)影響力(li)來自(zi)職位所賦予的(de)正(zheng)式權(quan)(quan)力(li)。而(er)領導者可以被(bei)任命(ming),也可以是從群體中產生(sheng)的(de),影響力(li)主要來自(zi)非職位權(quan)(quan)力(li)。
2、管(guan)理可以(yi)運用職(zhi)權(quan)迫使(shi)人們去從事某項(xiang)工作,而領導(dao)者(zhe)是依(yi)靠(kao)個人的魅力去影響他人。 3、管(guan)理者(zhe)是依(yi)靠(kao)制度、管(guan)理工具(ju)達到目(mu)的;而領導(dao)者(zhe)依(yi)靠(kao)的是遠景規劃(hua)、激勵去實(shi)現目(mu)標。
授命(ming)于基(ji)層管理(li)者的(de)是(shi)上(shang)(shang)司(si)(si),因(yin)而保持與上(shang)(shang)司(si)(si)良好的(de)溝(gou)通是(shi)獲得(de)進一步提升(sheng)的(de)關鍵。有很多基(ji)層管理(li)者可(ke)以贏得(de)下屬的(de)尊重(zhong),業務能力也非常優秀,卻(que)無法獲得(de)進一步提升(sheng)滿足自己(ji)的(de)更(geng)大追求,原因(yin)是(shi)往(wang)往(wang)忽視了與上(shang)(shang)司(si)(si)的(de)溝(gou)通。 第一、 讓上(shang)(shang)司(si)(si)知道你每天都(dou)在干什(shen)么。
這(zhe)點非常關(guan)鍵,第一是(shi)尊重,第二避免他滋生(sheng)出太多的想法,如你(ni)想搶(qiang)他的位、在暗中(zhong)跟(gen)他搗亂、輕視(shi)他等等。
第二、 征詢(xun)他的意見獲得支持。
有(you)(you)時(shi)明明可以走(zou)的捷徑,但因為忽視了與上(shang)司(si)的溝(gou)通,而走(zou)了彎路(lu)。所以在一些問題上(shang)多聽(ting)(ting)聽(ting)(ting)上(shang)司(si)的意見(jian)沒有(you)(you)錯。
球(qiu)場上“隊長(chang)”精湛的(de)(de)球(qiu)技(ji),以及(ji)較強的(de)(de)組織、把控能力,令人(ren)嘆服。那么對于剛步(bu)入(ru)社(she)會不(bu)(bu)久,沒有多(duo)少工作經(jing)驗而成(cheng)為一(yi)(yi)名(ming)管理者的(de)(de)年輕人(ren)來說,受到領導的(de)(de)器重,確實(shi)是(shi)一(yi)(yi)個難得的(de)(de)機遇。要想成(cheng)為一(yi)(yi)名(ming)“一(yi)(yi)呼百(bai)應”地(di)隊長(chang),除了(le)迅(xun)速提(ti)高自己(ji)的(de)(de)業務(wu)能力,更要在日常工作中的(de)(de)不(bu)(bu)斷培(pei)養自己(ji)的(de)(de)工作技(ji)巧。
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